نرم افزار تحت وب
تهیه‌ی دستگاه حضور و غیاب به تنهایی کافی نیست و مدیر یک سازمان برای کنترل عملکرد کارکنان حتما باید نرم‌افزار حضور و غیاب را روی سیستم خود نصب کند تا بتواند از ویژگی‌های دستگاه خود حداکثر استفاده را به عمل آورد.
امکانات پایه ، امکاناتی هستند که اطلاعات آنها به عنوان اطلاعات مرجع در دیگر قسمت های نرم افزار قابل استفاده می باشد .
داشبورد به عنوان صفحه اولیه ، نمایش دهنده گزارشات BI مدیریتی (هوشمندی تجاری) برای مدیران و گزارشات شخصی برای هریک از پرسنل می باشد . در داشبورد مدیران ۵ گزارش به صورت پیش فرض نمایش داده می شود و در صورت نیاز در نسخه شخصی سازی شده امکان اضافه کردن گزارش ها بیشتر وجود دارد .
– نمایش تعداد حاضرین ، غایبین (مرخصی ، ماموریت ، ….)
– نمایش اضافه کارهای دپارتمان های گوناگون
– نمایش اضافه کار ماه های سال جاری
– نمایش ماموریت های دپارتمان های مختلف
– نمایش حضور و یا عدم حضور افراد منتخب
در این قسمت می توان چارت های مختلف سازمانی را تعریف و ایجاد نمود . از جمله امکانات این بخش به موارد زیر می توان اشاره کرد:
– طراحی آسان چارت سازمانی با استفاده از ابزار گرافیکی
– امکان تعریف چندین چارت سازمانی
– امکان تعریف مجموعه های ستاد- شعبه ای مانند فروشگاه های زنجیره ای ، بانکها ، هلدینگ ها ، ….
– امکان تعریف دپارتمان ها و شرکت های مختلف در سطوح مختلف
– امکان تعریف سطوح سازمانی بدون محدودیت
– امکان انتقال فرد یا پست از یک دپارتمان و یا شرکت به یک دپارتمان یا شرکت دیگر
– امکان مشاهده تاریخچه چارت در یک تاریخ مشخص
.
در این قسمت اطلاعات پایه افراد سازمان ثبت و نگهداری و ویرایش می گردد . امکانات این قسمت به شرح زیر می باشد:
-امکان تعریف اطلاعات فردی
– امکان تعریف اطلاعات خانواده
– امکان تعریف اطلاعات پرسنل
– اعتبار سنجی تمامی فیلدهایی که توسط کاربر تکمیل می گردد.
– امکان تعریف اطلاعات قراردادی
– امکان اضافه نمودن نامحدود شماره تلفن ،حساب بانکیو …..
– امکان تعریف اطلاعات مالی
– امکان ورود به سیستم با یک اکانت (Email,Active directory)SSO
– امکان تعریف اطلاعات تشکیلاتی
-امکان تعیین تاریخ ترک کار و اتمام قرارداد
در این قسمت تقویم شمسی و تعطیلات رسمی به صورت پیش فرض در سیستم تعریف شده است و با تغییر سال نیازی به تعریف مجدد تقویم نمی باشد . از جمله امکانات این قسمت به موارد زیر می توان اشاره کرد :
– امکان مشاهده تقویم و استفاده از آن در سایر قسمت های نرم افزار.
– امکان درج تعطیلی مختص شرکت یا سازمان
– امکان درج روزهای کاری و غیر کاری در کلیه تقویم ها
– امکان تعریف تقویم های مختلف برای گروه ها ، افراد و ….
در این قسمت مدیریت با تعریف نقش ها دسترسی های مربوطه به سیستم و انتساب آنها به کاربران می تواند دسترسی ها را تعریف نماید .
– امکان تعریف نقش
– امکان انتساب دسترسی ها به نقش
– امکان انتساب نقش به پست ، دپارتمان ، کاربران ، گروه ها
در این قسمت می توان با تعریف گروه و انتساب آن به افراد ، دپارتمان ها و یا پست ها دسته بندی مدنظر را ایجاد و در قسمت های دیگر مانند گزارشات و یا شیفت از آن استفاده نمود .
– امکان تعریف و مدیریت گروه ها
– امکان استفاده به عنوان فیلتر در قسمت های دیگر ( چارت ، شیفت ، گزارشات و ….)
– امکان انتساب به افراد، دپارتمان و یا پست ها
در این قسمت می توان ساعات کاری مختلف با ضرایب منحصر به فرد خود (تاخیر، تعجیل، اضافه کار،…) آن ساعت کاری تعریف و در تعریف شیفت ها از آن ها استفاده نمود.
– امکان تعریف ساعت کاری و ضرایب آن
• کارکرد
•اضافه کار اول وقت
•اضافه کار آخر وقت
•اضافه کار خارج وقت
•تاخیر
•تعجیل
•غیبت روزانه
•غیبت ساعتی
•فرجه
• شناوری
• مرخصی روزانه
• اضافه کار در مرخصی
• ماموریت روزانه
• مرخصی ساعتی
• ماموریت ساعتی
• اضافه کار درماموریت
• شب کاری
• جمعه کاری
• مرخصی ساعتی استحقاقی
• مرخصی ساعتی استعلاجی
• مرخصی ساعتی تشویقی
• مرخصی ساعتی بدون حقوق
• مرخصی روزانه – فوت بستگان درجه یک
• مرخصی روزانه – زایمان
• مرخصی روزانه – ازدواج
• و …….
– امکان تعریف کران بالا و پایین (محدوده تردد) ساعت کاری جهت تشخیص تردد ناقص در حالت اعلام حضور
– امکان تعریف ساعت کاری شناور
– امکان تعریف شیفت در بازه زمانی مشخص در تقویم
– امکان جا به جایی شیفت
– امکان انتساب شیفت های مختلف
– امکان کپی از ساعت کاری و شیفت جهت تسهیل در کار
– امکان مشاهده تاریخچه شیفت افراد به صورت گرافیکی
دستگاه
در این قسمت امکان تعریف و اضافه نمودن انواع دستگاه ها و تنظیمات آنها وجود دارد .
– امکان مشاهده وضعیت اتصال دستگاه ها بصورت آنلاین
– امکان مشاهده و مدیریت دستگاه ها در چارت (سرویس پیشرفته)
– امکان اتصال به دستگاههای شرکت های همکار (در حالت سفارشی سازی)
– امکان دریافت ، ارسال و یا حذف اطلاعات تردد از دستگاه و به دستگاه
– امکان دریافت ، ارسال و یا حذف اطلاعات کارت ، اثر انگشت و چهره از دستگاه و به دستگاه
– امکان ارسال و بارگذاری تنظیمات دستگاه
– امکان مشاهده لاگ اطلاعات دریافتی از دستگاه
– امکان تعیین زمانبندی اتوماتیک جهت دریافت اطلاعات از دستگاه
– امکان انتقال اطلاعات اثر انگشت ، چهره و یا کارت به دستگاه های همسان (باتوجه به امکانات دستگاه ها)
در این قسمت ترددهایی که از دستگاه ها دریافت شده قابل مشاهده و ویرایش هستند ، همچنین توسط مدیر سیستم یا افراد مجاز نیز نیز می توان تردد جدیدی برای یک فرد اضافه نمود .
– امکان مشاهده ، ویرایش و اضافه نمودن ترددها
– امکان جستجو و فیلتر ترددهای کل کاربران توسط مدیریت
– امکان مشاهده ترددها توسط هر کاربر
– امکان مشاهده گرافیکی وضیعت هر فرد در یک روز کاری و تعیین تکلیف گپ ها
در این قسمت تمامی درخواست هایی که از طریق کنسول درخواست ها به تائید رسیده و یا از طریق دستگاه به صورت اتوماتیک ثبت و تائید شده است به حکم منتهی می شود .
– امکان درج و ویرایش حکم به صورت دستی
– امکان ارسال درخواست اصلاح حکم
– امکان ارسال درخواست ابطال حکم
– امکان جستجو و فیلتر احکام کاربران
در این قسمت می توان به ازای هر کاربر تنظیمات مشخصی از جمله طول روز و تعیین تکلیف تردد ناقصی را مشخصی نمود .
– امکان تعریف الگو و انتساب به کاربران
– تعریف الگوی خاص باتوجه به نیاز مشتری (نسخه شخصی سازی شده)
– امکان تعریف طول روز هر الگوی مشخص (در صورت تعریف شدن به صورت پیش فرض طول شیفت فرد در نظر گرفته می شود).
– امکان تعیین تکلیف ترددهای ناقص فرد (یک دقیقه بعد از ورود ، آخرشیفت ، غیبت)
در این قسمت می توان با تعاریف قوانین حداکثری و حداقلی به روی گزارشات سیستم در خروجی تاثیر گذاشت از جمله قوانین موجود می توان به موارد زیر اشاره نمود.
– قانون حداکثر و حداقل کارکرد افراد ساعتی-قانون سفارشی مشتریان
– قانون حداکثر اضافه کار-قانون تبدیل کسر کار بیش از مقدار X ، به غیبت
در این قسمت می توان از طریق قوانین و یا کنسول در خواست ها مقدارهای مشخصی بر روی گزارشات سیستم اضافه و یا کسر و یا تهاتر نمود. از جمله قوانین و در خواست های موجود می توان به مورد زیر اشاره نمود :
– قانون محاسبه مانده مرخصی
– قانون انتقال مرخصی به سال بعد
– درخواست اضافه کار
– قانون تهاتر بین مشخصه های حضور و غیاب
در این ماژول امکان ارسال انواع درخواست ها شامل ماموریت ،مرخصی ، اضافه کار ،اصلاح تردد و …. با توجه به روند قابل تعریف در سیستم وجود دارد .
– امکان ایجاد الگو به تعداد دلخواه برای مدیریت و اعمال شرایط زمانی، تعدادی و ساعتی در درخواستها.
– امکان انتساب الگو ها به کاربران یا دپارتمان های مختلف در بازه های زمانی دلخواه
-درخواست اضافه کار
– درخواست انواع مرخصی
– امکان تعریف قوانین درخواست
– امکان تعریف روند و مراحل درخواست تا هر چند سطح مورد نیاز برای درخواست های مختلف
– امکان ارسال درخواست گروهی
– امکان ارسال از طرف افراد زیر مجموعه
– امکان سفارشی سازی فرم درخواست مثلا فرم ماموریت و پایان ماموریت
– امکان ارسال و دریافت درخواست ، در صندوق
– امکان تعیین جانشین هنگام ارسال درخواست
– امکان پیوست فایل به درخواست
– امکان مشاهده تاریخچه کل درخواست ها
